3月2日,参加全国政协十一届二次会议的政协委员陆续抵京报到。此次大会特地为所有委员配备了笔记本电脑,实现无纸化办公。(京华时报3月3日:《全国政协首次为委员配备电脑实现无纸办公》)
报道说,各小组工作人员在介绍完如何运用电脑后,都会再询问委员,是否还需要给他们送纸质简报和通知。记者发现,科技界别的委员基本都表示不用。这就是说,其他界别不少委员领到笔记本电脑后,仍然需要派送会议纸质文件、资料等,本次会议可能无法真正实现无纸化办公。
相对人大代表而言,政协委员平均年龄稍大一点,其中一些人即使熟悉电脑使用方法,但碍于笔记本电脑页面面积有限,按键过于“精致”,或个人目力不及等原因,操作起来未必能够得心应手。这样一来,两千多台笔记本电脑花去数百万元,利用率很可能不会太高。而会议纸质文件、资料还得和往年一样,照印照发,节约的纸张十分有限,当然也谈不上什么环保。
报道还说,电脑将在会议结束之后收回,并在下一年的“两会”中重复利用。这个想法当然没错。但问题是,电脑和家用电器一样,不宜长时间闲置,有的品牌机启封后半年不用,再开机时就会碰到这样或那样的障碍。因此,会议闭幕后,如何维护好这两千多台笔记本电脑,也是一件颇费思量的麻烦事。更何况,电脑硬件、软件的研发相当神速,这批笔记本电脑在配置上,一年之后能否和新开发的软件实现无缝对接?现在怕也难说。
全国“两会”推行无纸化办公,既可节约大量纸张,又能提高会议效率,是一种值得喝彩的必然趋势。但我以为,在目前政协委员电脑使用知识参差不齐的情况下,似乎没有必要做到人手一台。最好的办法是,会议期间,自由申领,用后回收。为了防止因电脑闲置造成的资源浪费,建议“两会”闭幕之后,立即将这批电脑面向社会公开拍卖,明年不妨再视情况另行购置,以逐步实现会议的电子化。
